Departament Zamówień Publicznych i Administracji 

 

Kontakt:
tel. (58) 32-68-758
fax (58) 32-68-557
e-mail: daz@pomorskie.eu
 

DYREKTOR DEPARTAMENTU
Zbigniew Bonarski
 
Z-CA DYREKTORA DEPARTAMENTU
Dorota Świeżawska
 
Kontakt:
tel. 58 32-68-758
fax 58 32-68-557
e-mail: daz@pomorskie.eu
 
Adres:
80-810 Gdańsk,
ul. Okopowa 21/27 pok.133 E
 
ZADANIA:
Departament w szczególności:
  1. sporządza Plan Zamówień Publicznych obowiązujący w urzędzie w danym roku budżetowym; 
  2. uczestniczy w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych na wniosek departamentów w zakresie określonym w przepisach wewnętrznych, dotyczących zasad udzielania zamówień publicznych w urzędzie;
  3. przeprowadza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usług, dostaw lub robót budowlanych niezbędnych do bieżącego funkcjonowania urzędu;
  4. dokonuje wskazania zgodności realizacji zamówienia z przepisami o zamówieniach publicznych;
  5. prowadzi dla urzędu rejestr zamówień, w tym rejestr wniosków o zaangażowanie środków budżetowych o wartości poniżej 3 000 euro, kart zamówienia o wartości poniżej 30 000 euro oraz rejestr postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i rejestr umów;
  6. współpracuje z innymi departamentami w czynnościach przewidzianych w postępowaniu odwoławczym, zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych;
  7. sporządza i przekazuje roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych;
  8. deponuje wadia oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy, wnoszone w formach określonych w przepisach o zamówieniach publicznych (oprócz formy pieniężnej) i dokonuje ich zwrotu, zgodnie z przepisami wewnętrznymi dotyczącymi zasad udzielania zamówień publicznych w urzędzie;
  9. prowadzi sprawy związane z najmem sal konferencyjnych będących w dyspozycji urzędu na rzecz podmiotów zewnętrznych, zarządza kalendarzem rezerwacji tych sal oraz organizuje obsługę cateringową i techniczną spotkań;
  10. prowadzi gospodarkę rzeczowymi składnikami majątkowymi urzędu (meblami, sprzętem i urządzeniami technicznymi, poza sprzętem IT oraz urządzeniami peryferyjnymi i telefonami komórkowymi), prowadzi księgi inwentarzowe;
  11. administruje budynkami będącymi siedzibami urzędu w zakresie sytemu wentylacji i klimatyzacji, ochrony przeciwpożarowej, ochrony fizycznej i utrzymania w czystości budynków oraz współdziała w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
  12. prowadzi sprawy dotyczące eksploatacji urządzeń, w tym organizuje niezbędne naprawy i przeglądy techniczne użytkowanego sprzętu, urządzeń i samochodów służbowych;
  13. dokonuje zakupu i ewidencjonuje pieczątki urzędowe, zaopatruje urząd w tablice urzędowe i informacyjne;
  14. zapewnia właściwą gospodarkę samochodami służbowymi, w oparciu o przepisy wewnętrzne dotyczące korzystania z samochodów służbowych przez pracowników urzędu, w tym prowadzi:
    1. ewidencję samochodów,
    2. rejestr wniosków o korzystanie z samochodu służbowego bez kierowcy,
    3. karty eksploatacji pojazdu;
  15. prowadzi sprawy związane z wykorzystaniem przez pracowników urzędu przyznanych limitów i ryczałtów na używanie samochodów prywatnych do celów służbowych oraz limitów na użytkowanie służbowych telefonów komórkowych;
  16. dokonuje zakupu i ewidencjonuje odzież ochronną i roboczą dla pracowników urzędu oraz rozlicza ekwiwalent z tego tytułu;
  17. prowadzi archiwum urzędu;
  18. dokonuje zakupu materiałów i sprzętu biurowego, wyposażenia pomieszczeń biurowych, artykułów spożywczych, materiałów higienicznych, czystości i eksploatacyjnych;
  19. prowadzi Kancelarię Ogólną urzędu;
  20. realizuje w ramach przyznanych kompetencji zadania wynikające z przepisów o powszechnym obowiązku obrony;
  21. realizuje w ramach przyznanych kompetencji zadania wynikające z przepisów o zarządzaniu kryzysowym.
 
 

Liczba odwiedzin : 3978
Podmiot udostępniający informację : Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego
Osoba wprowadzająca informację : Karol Graczyk
Osoba odpowiedzialna za informację : Przemysław Marczewski
Czas wytworzenia: 2015-03-10 10:53:31
Czas publikacji: 2017-08-14 13:56:32
Data przeniesienia do archiwum: Brak