Departament Organizacji
Kontakt:
DYREKTOR DEPARTAMENTU
Anna Drewnowska
Z-ca DYREKTORA DEPARTAMENTU ds. KADR
Wioletta Todorowska –Szlichtyng
Wioletta Todorowska –Szlichtyng
Kontakt:
Adres:
80-810 Gdańsk,
ul. Okopowa 21/27
ZADANIA:
Departament w szczególności:
- prowadzi sprawy osobowe pracowników urzędu, kierowników jednostek;
- organizuje odbywanie stażu przez osoby bezrobotne oraz wykonywanie świadczeń na zasadach wolontariatu przez uczniów i studentów;
- proponuje racjonalną gospodarkę etatami i prowadzi analizy funduszu płac urzędu;
- dokonuje rozliczeń z tytułu wynagrodzeń, podatków i ZUS wynikających ze stosunku pracy oraz innych umów cywilnoprawnych;
- kontroluje przestrzeganie regulaminu pracy;
- wykonuje analizy i sprawozdania dotyczące stanu i struktury zatrudnienia oraz czasu pracy pracowników urzędu;
- prowadzi sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji pracowników;
- przeprowadza postępowanie dotyczące naboru kandydatów do pracy w urzędzie;
- organizuje służbę przygotowawczą do pracy w urzędzie, w tym przeprowadza egzamin w oparciu o ustalone w tym zakresie procedury wewnętrzne;
- prowadzi sprawy związane z dokonywaniem ocen pracowników urzędu;
- współpracuje z Zakładową Komisją Świadczeń Socjalnych;
- prowadzi sprawy dotyczące ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników;
- opracowuje projekty regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania i innych aktów normujących pracę urzędu, a także dokonuje ich aktualizacji;
- przygotowuje projekty aktów normatywnych marszałka, zarządu i sejmiku dotyczące spraw osobowych pracowników urzędu i kierowników jednostek;
- koordynuje prace związane z włączeniem procedur dotyczących procesów pracy do elektronicznego systemu obiegu dokumentów;
- prowadzi rejestry:
a) zarządzeń marszałka;
b) pełnomocnictw i upoważnień;
c) udostępnianych informacji publicznych; - sporządza deklaracje miesięczne i roczne oraz dokonuje wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w związku z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych;
- prowadzi obsługę techniczno - organizacyjną posiedzeń zarządu, poprzez:
a) prowadzenie listy obecności członków zarządu na posiedzeniach;
b) przygotowywanie projektów programu posiedzeń oraz zapewnienie materiałów będących przedmiotem obrad;
c) protokołowanie posiedzeń;
d) prowadzenie rejestru podjętych przez zarząd uchwał;
e) przekazywanie uchwał zarządu właściwym departamentom oraz przygotowywanie dla marszałka podjętych przez zarząd uchwał w celu przekazania ich organom nadzoru, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów szczególnych;
f) przekazywanie Kancelarii Sejmiku wnoszonych przez zarząd na sesje sejmiku projektów uchwał; - koordynuje zadania województwa w zakresie udzielania informacji publicznej udostępnianej na wniosek;
- buduje systemy motywacyjne poprzez płacowe i pozapłacowe programy na rzecz pracowników;
- realizuje zadania z zakresu oświadczeń majątkowych składanych marszałkowi, a także odpowiada za ich publikację w BIP;
- realizuje zadania administratora danych osobowych z zakresu nadawania i odwoływania upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzi ich ewidencję;
- zapewnia zapoznanie osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych;
- współrealizuje ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi urzędu działania związane z Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji opracowanym na podstawie Polskiej Normy PN-ISO/IEC 27001.
- koordynuje sprawy związane z systemem kontroli zarządczej z urzędzie;
- prowadzi Kancelarię Ogólną urzędu.
Liczba odwiedzin : | 7940 |
Podmiot udostępniający informację : | Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego |
Osoba wprowadzająca informację : | Przemysław Marczewski |
Osoba odpowiedzialna za informację : | Przemysław Marczewski |
Czas wytworzenia: | 2015-03-10 10:30:51 |
Czas publikacji: | 2018-08-22 14:38:55 |
Data przeniesienia do archiwum: | Brak |